Il s’agira notamment de préciser :
les typologies d’acteurs (visiteur, rédacteur, administrateur restreint,administrateur, abonnés à la lettre d’information …),
les actions (rédiger, indexer, soumettre à publication, publier, modifier, supprimer, administrer le site, …),
les rôles, droits et responsabilités de chacun,
les modes opératoires (processus et procédures de publication),
les outils et méthodes de coordination,
les outils et méthodes de contrôle et d’évaluation.
L’objectif est d’aboutir à la formalisation d’un contrat d’usage liant les membres de l’équipe éditoriale.